С появлением модуля Почта России в программе БИТ.Управление задолженностью вы можете ускорить свою работу и минимизировать ручной и рутинный труд вдвое. При помощи интеграции уведомление должников о просрочке, коммуникация с судом и судебными приставами станет для вас быстрее и удобнее. Встроенный модуль уведомит вас, если вы забыли приложить весь пакет необходимых для отправки документов, покажет стоимость почтового отправления, выгрузит форму 103, предоставит ШПИ (Штриховой Почтовый Идентификатор), при помощи которого вы будете отслеживать отправленную корреспонденцию, а также напечатает на конверт ШПИ. Проще говоря, вы будете создавать, отправлять и контролировать всю исходящую корреспонденцию в одном месте комплексно, не зависимо от количества отправок.

Структура статьи: 

1. Модуль интеграции с Почтой РФ для уведомления должников
2. Массовая и единичная рассылка должникам
3. Формирование электронных документов
4. Отправка корреспонденции 

Модуль интеграции с Почтой РФ для уведомления должников

Для удобства использования блок «Почта РФ» расположен в верхнем меню программы БИТ.Управление задолженностью. Этот блок даст вам возможность:

•          зарегистрировать созданную в БИТ.УЗ исходящую корреспонденцию на сервисе otpravka.pochta.ru в качестве отправления;

•          получить штриховой почтовый идентификатор (ШПИ) для каждого отправления, с помощью которого пользователь сможет узнать все подробную необходимую информацию о состоянии посылки, ее местонахождении и т.п.;

•          получить документы для отправления партионной почты;

•          отслеживать отправления благодаря сервису tracking.pochta.ru.

Массовая и единичная рассылка должникам

Интеграция с сервисом Почта РФ позволит вам создавать исходящую корреспонденцию двумя способами:

•          единично;

•          массово.

Чтобы создать единичную, необходимо выбрать пункт «Исходящая корреспонденция» в разделе «Почта РФ». Исходящая корреспонденция создается из долгового обязательства или контрагента.

Для отправки вам нужно будет заполнить следующие параметры:

•          тип письма;

•          тип конверта;

•          категория регистрируемого почтового отправления (РПО);

•          вид РПО;

•          объявленная ценность;

•          вес РПО.

Для создания корреспонденции «массово» вам надо выбрать пункт «Пакетное создание исходящей корреспонденции» в разделе «Почта РФ».

Карточка пакетного создания исходящей корреспонденции выглядит следующим образом:

Пакетное создание корреспонденции осуществляется по выбранному шаблону указанного типа письма и электронные документы будут добавлены по заданному шаблону. Программа сообщит вам, для каких объектов учета не хватает файлов:

Формирование электронных документов

Подобрать файлы для корреспонденции можно двумя способами: произвольно и по шаблону.

Кнопка «Подбор файлов» открывает произвольный подбор. Ее необходимо нажать, если вам нужно добавить произвольные файлы в корреспонденцию или, когда для типа письма еще не настроены шаблоны.

Подготовленная карточка исходящей корреспонденции выглядит следующим образом: