ЗАО «Байкалвестком»

Система обеспечила прозрачность управления платежами. В частности, после установки системы, стало возможным в режиме online следить за исполнением финансового плана. Если раньше данные выгружались только в конце отчетного периода, и контроль и корректировка исполнения плана были затруднены, то теперь появилась возможность оперативного реагирования на изменяющуюся ситуацию.

Кроме того, для начальников подразделений компании в режиме online стала доступной и прозрачной информация по оплате заявленных счетов и исполнению ежемесячных финансовых заявок. Таким образом, появилась возможность более эффективно контролировать и распоряжаться финансовыми потоками компании.

В рамках усовершенствования программы Казначейство:Автоматизированная система управления денежными средствами (АСУДС) был разработан и внедрен функционал обмена данных между системой электронного документооборота и «Казначейством», что позволило объединить процессы согласования и оплаты по договорам и счетам. В итоге пользователь получает возможность в режиме реального времени отслеживать как ход согласования активных счетов, так и контролировать сроки оплаты по ним. По вновь заключаемым договорам существует возможность создать календарный план платежей. Этот инструмент позволит при планировании заявок на оплату не пропустить информацию по оплате со ссылкой на конкретный договор.

Внедрение синтезированного технологического процесса документооборота и казначейства позволило сократить время обработки информации. Результаты говорят сами за себя: за период работы системы на 20 % увеличился объем обрабатываемых платежных поручений (раньше они обрабатывались вручную) и на 10 % сократились банковские услуги.

Благодаря внедрению данной системы стало возможным вести четкую и прозрачную систему контроля расходования денежных средств, сократить сроки и трудозатраты на формирование платежных документов, подготовку отчетности при одновременном повышении надежности итоговых данных. 

Автоматизированная система создавалась с нуля в тесном сотрудничестве с заказчиком. Сделали эту программу очень быстро, проект был создан полностью на основе формализации специфичной финансовой деятельности предприятия заказчика. До введения этой системы все счета велись на бумаге, а операции фиксировались в электронных таблицах. Благодаря программе Казначейство:Автоматизированная система управления денежными средствами (АСУДС) на 20 % увеличился объем обрабатываемых платежных поручений, на 10 % сократились банковские расходы. Также появилась возможность в режиме online отслеживать исполнение финансового плана.